MITARBEITER FÜR AUSSCHREIBUNGEN UND RECHNUNGSWESEN (m/w/d)

Zuständigkeiten

• Vorbereitung und Nachverfolgung von Ausschreibungsunterlagen und Angeboten.
• Nachverfolgung und administrative Kontrolle von Bewerbungen für Aufträge.
• Kontrolle der Rechnungen der ausführenden Unternehmen.
• Erstellung und Überprüfung von Arbeitsabrechnungen (öffentliche und private Aufträge).
• Zusammenarbeit mit Projektleitern zur Sicherstellung der Kohärenz und Qualität der technischen und administrativen Unterlagen.
• Koordination mit den Beteiligten zur Validierung der Abrechnungsunterlagen oder zusätzlicher Angebote.

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten: Weil unser Wohlbefinden Priorität hat.
• Ein Tag Homeoffice pro Woche: Für eine bessere Work-Life-Balance.
• Satellitenbüros in Belval, Windhof: Eine flexible und angenehme Arbeitsumgebung.
• Angenehmes und motivierendes Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines dynamischen und freundlichen Teams.
• Fortlaufende Weiterbildung: Wir investieren in Ihre berufliche Entwicklung.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Basierend auf Ihrer Erfahrung und Leistung.
• Gehaltsvorteile und CSR: Ihr Engagement und Ihre Erfolge werden belohnt.
• Karriereentwicklung: Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen.

Mindestanforderungen für die Stelle:

• Ausbildung: Verwaltungs- oder wirtschaftliche Ausbildung.
• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich, vorzugsweise in einem technischen Umfeld oder im Zusammenhang mit der luxemburgischen Gesetzgebung über öffentliche Aufträge.
• Kompetenzen: Ausgezeichnete Konzentrationsfähigkeit und sicherer Umgang mit Zahlen, Genauigkeit. Kenntnisse der Verfahren und Gesetzgebung öffentlicher Aufträge in Luxemburg sind ein großer Vorteil.
• Sprachen: Perfekte Beherrschung der deutschen und/oder französischen Sprache in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich. Luxemburgischkenntnisse sind ein großer Pluspunkt
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools.
• Teamfähigkeit, Genauigkeit, Organisation und Eigeninitiative.