MITARBEITER (m/w/d) für den Empfangsbereich in Vollzeit

Zuständigkeiten

• Professioneller und freundlicher Empfang von Kunden.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Empfang, Registrierung und Verteilung von E-Mails und Postsendungen.
• Vorbereitung und Organisation des Postversands.
• Planung und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Betreuung des Empfangsbereichs und der Cafeteria: Sauberkeit, angenehme Atmosphäre, Versorgung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Sekretariat.

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten: Weil unser Wohlbefinden Priorität hat.
• Angenehmes und motivierendes Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und freundliches Team freut sich auf Sie.
• Kontinuierliche Weiterbildung: Wir investieren in Ihre berufliche Entwicklung.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Abhängig von Ihrer Erfahrung und Leistung.
• Soziale Vorteile & CSR: Ihr Engagement und Ihre Erfolge werden belohnt.
• Karrierechancen: Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens.

Mindestanforderungen für die Stelle:

• Ausbildung: Ausbildung im Bereich Sekretariat, Empfang oder Verwaltungswesen (Abschluss auf Abiturniveau oder gleichwertig).
• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich.
• Kompetenzen: Aufgeschlossenheit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit und gute Organisation.
• Sprachen: Perfekte Beherrschung der luxemburgischen, deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme.
• Teamgeist, Freundlichkeit, Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und Proaktivität.